很多朋友对于文档管理系统和好用的文档管理系统有什么好介绍不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!本文目录文档管理系统哪个比较好急求一款电子文档管理系统,有好用的推荐下~好用的文档管理系统有什么好介绍如何把wps上的文件传到文件管理上维普怎么导出文档文档管理系统哪个比较好不知道你们公司有没有自己的OA办公系统或者其他的企业管理系统软件,不过我看您的描述应该是没有相
很多朋友对于文档管理系统和好用的文档管理系统有什么好介绍不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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文档管理系统哪个比较好
不知道你们公司有没有自己的OA办公系统或者其他的企业管理系统软件,不过我看您的描述应该是没有相关的办公管理系统,不然的话应该也不会在文件档案管理方面这么混乱。
首先,您说工作文件比较多,本部门的、本公司的、其他公司的,然后您也不太放心其他同事或者合作伙伴去您的电脑内查找,所以我总结了两个需求:
1:文件需要归类管理或者权限管理并查看
2:文件安全性以及文件丢失后的可恢复性
所以我可以给您一个建议
单独购置一款档案管理系统软件或者知识管理系统软件,之前我公司买入了一款伟创软件所开发的OA易企管,这是一款OA办公管理系统,其中是包含档案管理功能模块和知识管理系统模块的。您可以只单独购买其中的知识管理系统模块或者档案管理功能模块(也就是可以只单独购买这个软件的某一项功能),然后单独做成独立的软件。
价格层面:
上面我所描述的档案管理功能模块和知识管理系统模块,价格的话因为只是一个软件的拆分功能所以大概在几千块钱(具体的你可以去官网问问客服)左右(成品软件根据使用人数价格大概在1-3万左右),你也可以先找客服试用(当初买之前我也试用过了),然后付费你可以买断(买断是上面的价格),还有就是年付制(相当于租赁)
功能安全层面:
其实我是不太建议把公司这些重要的文件使用免费的软件和系统进行存放,因为免费的软件第一个就是安全性肯定不高,很容易将公司的信息泄露到网上,另一个就是如果发生文件丢失的情况,他们肯定不会给你负责找回或者赔偿什么的。
而像我所说的这种像伟创软件的正规软件开发商,第一个安全性,首先对内,可以进行权限分级查看,对应的权限只能查看对应的文件,对外都是由专门的人员进行安全维护的。文件都是存在服务器上的,即使文件丢失或者损坏,只要你联系开发商的客服人员,就会帮你进行文件的恢复。
下面是我们用的软件的功能截图你可以看一下
(可以直接进行关键词检索查看)
(关键词检索以后的结果)
以上就是我给您的建议,您可以参考一下
急求一款电子文档管理系统,有好用的推荐下~
电子文档管理是OA系统里面一个比较常用的功能,8Manageoa支持电子文档管理,功能如下:用户自定义文档类型支持扫描,文字及文本识别中央文档知识库全文检索文件夹管理用户自定义导航流程部门之间,部门内部与公司之间的文档审批流程知识管理文档库模板移动式与手机App访问版本管理与CRM,SPM,PPM及其它电子文档系统无缝结合
好用的文档管理系统有什么好介绍
比如云脉纸质文档管理系统,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,而且在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
如何把wps上的文件传到文件管理上
1、想要将wps文件保存的手机上面时,可以先打开桌面上的“WPSoffice”软件,进入软件界面后,登陆个人WPS账号。
2、点击软件界面左上角的“新建”选项,再点击“新建空白文档”,之后在文档输入需要保存到手机的内容,也可以直接双击打开需要保存到手机的wps文件。
3、点击软件界面左上角的“文件”后,再点击下拉列表中的“保存”选项,最后选择弹出对话框左上角的“我的云文档”并点击保存,这时在手机上打开WPS软件并登陆帐号,点击我的云文档后就可以查看保存的wps文档。
维普怎么导出文档
打开维普,论文查重结束后,点击文档,选择导出即可。
关于文档管理系统,好用的文档管理系统有什么好介绍的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。
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